【LINEチャットボット活用事例】配信数ゼロ!?お客様を自動でセグメント分けする方法

2020年2月にLINE@からLINE公式アカウントに移行になり、従量課金制になりました。

 

従量課金制になってから配信数に応じて追加料金がかかるようになったので、

  • なるべく費用を抑えつつ、友だちに配信したい・・・
  • 契約プラン内の配信数に収まるようにLINE公式アカウントを使いたい・・・

など、こんなお悩みはありませんか?

 

実際に

「今までと同じように配信していたら費用が高くなった」

「良いお知らせがあるのに今月は制限数ギリギリで送れない」

というお悩みも多くいただきます。

 

でも、ただ配信数を減らすだけでは売上なども一緒に落ちてしまいます。

 

費用を抑えつつお客様のニーズを把握し、効果的なメッセージを送信することが必要です。

 

そのためにはLINE公式アカウントの中で配信数としてカウントされないメッセージを理解して、使いこなすことが重要です。

 

この記事ではLステップを使って、お客様の属性情報を細かく設定して絞り込み配信することで、配信数を減らしてコストを抑えながらでも、お客様の満足度、来店率、成約率などがアップする、
「お客様を自動でセグメント分けして、
効果的なメッセージを送る方法」
を具体的な設定画面まで含めてお伝えします。

 

従量課金対策に効果があるだけでなく、必要な情報を必要な友だちだけに送るのでブロック率の低下にも効果抜群なので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

 

そもそもセグメントとは一体何か?

LINE公式アカウントで販促を行っている皆さんは、友だちが増えて配信数も増える中で配信数を抑えることはコスト削減のためにとても重要です。

 

そこで、具体的に効果がある対策は「セグメンテーション(セグメント化)」です。

 

セグメントとは直訳すると「断片」「部分」といった意味で、マーケティングでは
「市場における不特定多数の人々を、同じニーズや性質を持つグループのこと」を指します。

 

また、様々な切り口からセグメントを分け、顧客をグループ化することを「セグメンテーション(セグメント化)」、こうしたグループごとにメッセージを送ることを「セグメント配信」と言います。

 

 

今は世の中にたくさんの商品があり、顧客のニーズも日々多様化しています。

 

その中で万人受けの商品を作ろうとするとコンセプトが曖昧になり、結果的に誰も買わない、となることもあります。

 

商品のマーケティングやターゲット選定に置いて効率良く的確に顧客にアプローチするには、「セグメンテーション」がとても重要になってきます。

 

セグメントをうまく分けることで、全員に同じ情報を配信するよりも、相手を絞ってセグメント配信をした方が実際に3倍くらいの開封率が上がったという例もあります。

LINE公式アカウントのセグメント配信はどこまでできる?

LINE公式アカウントにもセグメント機能はついています。

 

ただし、以下の5つの属性でしか分類できません。

 

  • 年齢
  • 性別
  • 地域(都道府県まで)
  • 利用OS
  • 友だち期間

 

 

これだけだと、例えば

「美容やファッションの中でも、手のケアに興味がある人」
「複数の店舗がある中で、A店舗で購入してくれた人」
「セールス期間中に、一定金額の商品を買ってくれた人」

など細かいセグメントで分けることができず、特典プレゼントのような特別なメッセージを送りたくても、対象のお客様だけに送ることは難しいです。

 

逆にいうと、全く関係のない人にメッセージが送信されてしまって、ブロックされてしまう可能性もあります。

 

さらに、LINE公式アカウントでセグメント配信をするためにはターゲットリーチ数が100名以上いないと、この機能が使えません。
(ターゲットリーチ数というのは属性が把握できる「友だち」の数のこと)

 

つまり、年代などの条件を絞った時に対象が100名以上いないといけませんので、セグメント配信をするにはまず友だちを集める必要があります。

 

せっかくの便利な機能も、これではなかなか簡単に使ってみることができなくて、もったいないですよね。

Lステップ(エルステップ)だからできるセグメント配信とは

Lステップ(エルステップ)なら上記のセグメント分けはもちろん、友だち数「1人」からでもセグメント配信が可能で、

「32〜35歳の女性で、B店舗で□□化粧水を購入した人だけ」

などあらゆる細かい条件でセグメントを分けることができます。

 

具体例として・・・

  • スポーツクラブの○○プログラムの中で、3月に入会した初心者の人
  • □□商品を購入し、お店から動画を最後まで見てくれた人
    (途中までしか見ていない人は除く)
  • ○月○日のセミナーに申込みをしてくれて、かつセミナー後の懇親会に参加可能な人
  • 顧客の中で見込み度が高い40代の男性
  • セールス対象者の中で、既に△△商品を買ってくれた○○地域の人

 

こういったLINE公式アカウントではできない細いセグメント分けが、Lステップでは可能です。

さらに配信数を増やさずに自動でセグメント分けする秘訣

LINE公式アカウントでは配信数に含まれないリプライメッセージというものがあります。

 

簡単にいうとお客様のアクション(クリック、メッセージ送信など)をきっかけに送られるメッセージのことです。

 

リプライメッセージに含まれるものは、

  • 友だち追加時のあいさつメッセージ
  • 特定のキーワードなどに反応して送る自動応答メッセージ
  • カルーセルの選択肢を押したときのメッセージ

などです。

 

 

このリプライメッセージを送ると同時に、Lステップではタグをつけることができます。

 

男性・女性、購入者・非購入者、20代・30代・40代・・・、◯月×日セミナー申込者などなど、お客様をグループ分けするのに必要な情報を自由に付けられます。

 

リプライメッセージとタグ機能を使うことによって、友だちがアクションしてくれたものに対して自動でメッセージを送り、自動でセグメントを分けることができるのです。

 

これにかかる配信数はゼロなのでセグメント分けだけでなく、従量課金制対策にもぴったりです。

 

今回は不動産会社を例に、

①見込み客の中からリプライメッセージを使って自動でセグメントを分けて
②自動で友だちのニーズに合った情報を配信して
③さらにアンケートに答えてもらい、こちらがより知りたい情報を教えてもらう

方法をご紹介したいと思います。

具体的な設定手順

それでは、Lステップでの詳しい設定手順についてお伝えします。

 

ある不動産会社が、下記の内容でお客様にメッセージを送る場合を考えます。

 

  • 不動産会社(賃貸)で引越しを検討している人を対象に、効果的なメッセージを送信する
  • 物件検索をしてもらい、該当の物件詳細をご覧いただいた方へアンケート送信する
  • アンケートに答えてくれた人だけにギフト券プレゼントする
  • 最初に詳細を見た物件に近い新着物件のお知らせを送る

 

■設定方法

①アンケートに答えてもらった人用のギフト券メッセージを作成する
②アンケートを作成する
③物件詳細とアンケートの案内を送信するメッセージを作成する
④診断フローを作成する
⑤リッチメニューを作成する
⑥友だち登録時のメッセージを作成する
⑦新着物件のメッセージを作成する

 

順番に説明していきますね。

 

①アンケートに答えてもらった人用のギフト券メッセージを作成する
テンプレートからギフト券メッセージを作成します。お受取人に友だちの名前を入力するようにしたいので、[name]を使用します。

 

②アンケートを作成する
回答フォームでアンケートを作成します。

 

③物件詳細とアンケートの案内を送信するメッセージを作成する
テンプレートからパックで作成します。パックで作成すると、送りたい順番に送信されるので物件詳細を送信した後にアンケートの案内、という順で送信することができます。

〈1のテキスト〉

 

〈2のカルーセル〉

 

④診断フローを作成する
ここから、テンプレートからカルーセルで作成します。

 

〈 【渋谷区】を選んだら・・・ 〉

 

〈 【10~20万円】を選んだら・・・ 〉

 

⑤リッチメニューを作成する
今回は2つのリッチメニューを使用します。1つ目のリッチメニューの中からある項目を選択し、そこから別のリッチメニューに切り替わるようにします。

 

〈 1つ目のリッチメニュー 〉

 

〈 2を選択した時のアクション設定 〉

 

〈 2つ目のリッチメニュー 〉

 

〈 6を選択した時のアクション設定 〉

 

⑥友だち登録時のメッセージを作成する
友だちがLINE登録をしてくれた時に送るメッセージを作成します。そのメッセージに物件検索をしてもらえるような内容を送ります。

 

〈 アクション設定 〉

 

⑦新着物件のメッセージを作成する
最後に新着物件のお知らせをするメッセージを作成します。今回はテンプレートでパックを使い、さらにカルーセルで作成します。

 

〈 1のテキスト〉

 

〈2のカルーセル〉

 

これで設定が完了です。

 

他にも考えられる応用例は?

それでは、この機能を使って他の応用例もご紹介します。

 

どの応用例でも

アンケートなどでセグメント分け→専用のメッセージ

という流れは同じです。

 

< 店舗系 >

・お客様へ肌や身体の悩みを聞くアンケートをとってセグメントを分けて、悩みに合った商品の追加で案内をすることで購入単価を上げる

・前回来店時のメニューを記録しておいて、関連した新商品や割引メニューの案内をしてリピート率をアップさせる

 

< 学習塾など >

・生徒が希望する学科をアンケートで聞いてセグメントを分け、その科目に関するお知らせを配信して入塾率を上げる

・よくわからなかった科目や分野をアンケートで聞いて、それに合った学習方法やセミナーの案内をすることで生徒の満足度や学習レベルを引き上げる

 

< コーチ・コンサル系 >

・お客様の属性をアンケート、チャットボット診断などで集めて専用のシナリオを送ることで、セミナーの参加率を上げる

・商品を購入していない人だけに相談を促すメッセージを送り、購入者に引き上げる(売上を増やす)

 

ある一定の友だちへの限定プレゼントや、見込み度が高い友だちだけに来店を促す特別なご案内など幅広い利用方法がありますね。

まとめ

いかがでしたか?

今回ご紹介した方法は、普段から利用することによって配信数が抑えられるだけでなく、必要な情報を必要な友だちにだけ届けることができるので、あらゆるシーンで役に立つ設定方法です。

 

ぜひLステップの導入をご検討してみてはいかがでしょうか?

 

LINE公式アカウントで顧客管理ができる!Lステップのタグ機能の使い方

LINE公式アカウントを使い出すとこんな問題が起きます。

 

お客様からの問い合わせが増えたり、お客様とのやり取りが増えるため、複数のスタッフで対応したり、メッセージの内容やお客様ごとに管理をしたくなります。

 

しかし、通常のLINE公式アカウントの1:1トーク画面のやり取りだけでは、対応しづらく顧客管理もできません。

 

理想を言えば、複数名のスタッフで対応するときに、

 

  • 誰がどのお客様を対応するのか?対応するスタッフの振り分けをしたい
  • 対応しているお客様の状況を把握したい
  • まだお客様になっていない人と、すでにお客様になっている人を分けて送信したい(セグメント配信)
  • LINE公式アカウントを対応できる人が少なくある程度自動で対応したい
  • LINE公式アカウントのユーザーの顧客情報を管理できない

といったことができればとても便利になります。

 

返信漏れがなくなったり、申し込みや注文まで誘導でき利益をあげたり、顧客管理をしっかりと行い、リピート顧客を作り出すことができるようになります。

 

一言でいってしまえば、現状のLINE公式アカウントの1:1トークでは、利益を大きく逃してしまっているとう状況です。

 

他にもいくつか例を出すと

 

・セミナーやイベントに申し込んだ人だけに詳細を送信したい

・〇〇の商品やサービスを申し込んだ人だけに送信したい

・アンケートをとって、回答の内容によってグループを分けて送信したい

・お客様ごとにメモを入力して他のスタッフとの連携をうまく取りたい

・お客様情報(住所、メールアドレス、電話番号等)などを紐づけたい

 

こういった顧客管理ができると、お客様に必要な情報だけを送ることができ、より利益を増やすことができます。

 

現状のLINE公式アカウントでは、細かいグループ分けした一斉送信ができず、すべてのお客様へ同じ内容を送ることしかできません。
(正確に言うと、年代、地域、性別ぐらいは分けて一斉送信はできますが「みなし属性」となっているため、正確な情報かは分かりません)

 

そこで、LINE公式アカウントでも顧客管理ができるように弊社が開発したLステップではそれができるようになっています。

 

先ほどお伝えした理想の使い方は、すべてこのLステップで実現できます。

 

具体的にどのようにLステップでできるのかを解説します。

タグ機能

Lステップでは、「タグ」という機能があります。

 

このタグを活用することで、LINE公式アカウントに登録している友だちをいろいろなグループに分けることができます。

 

タグは一人ひとりに付けることができ、一人に複数のタグをつけることも可能です。

 

例えば、Yamadaさんという人が友だち登録していたとします。

 

この方は、Aという商品を購入したので、「A購入者」というタグをつけます。(このタグの名前は自由につけることができます)

 

その後、セミナーにも参加しました。そこで、「5月10日開催セミナー参加者」というタグをつけます。

 

複数セミナーを開催する場合は、いつのセミナーに参加したのか?というのがわかるように、名前に日付を入れると良いでしょう。

 

ということで、このYamadaさんには、

 

・「A購入者」

・「5月10日開催セミナー参加者」

 

という二つのタグが付きました。

 

例えばこの後に、「A購入者」というタグがついている人だけにB商品を一斉送信で案内をしたり、「5月10日開催セミナー参加者」以外の人だけに同様のセミナーの案内をするといったことが可能になります。

 

他にも「〇〇の動画を見た人」、「〇〇のページを見た人」、「〇〇の案内を送った人」、「20代」、「女性」といったタグを付けることもできます。

 

では、どのようにLステップでタグを付けるのかを解説します。

 

左メニューの「タグ管理」を開き「+新規タグ」で、いくつでもタグを作ることができます。

 

先ほどの例で説明した「A購入者」、「5月10日開催セミナー参加者」はこのようなイメージになります。

 



タグを付けるのは、個人を管理するページで付けることができます。一人ひとりに個別に付けることもできますし、検索機能を使って検索結果に該当する人全てに一括して付けることもできます。

 


<タグを個別でつけたときのイメージ>

Lステップでは、ユーザーを細かく検索できます。名前検索はもちろん、友だち追加日、個別メモ、ブロックした人、すでにタグが付いている人なども検索ができます。

 

検索結果で該当した人に一括してタグを付けることができますし、一括してタグを外すこともできます。タグをつけておけば、一斉送信をするときも送りたい人だけを選択して、その人たちだけに送信ができます。

 

 

 

特に重要なタグや、常に把握しておきたいタグは、友だち一覧リストのページの右へ表示することも可能です。いくつでも表示は可能です。

 

購入者のタグなどを表示しておくと、問い合わせの際にも商品を購入した後の問い合わせなのか、商品を購入する前の問い合わせかを把握してから、返信対応をすることができます。

 

 

それから複数のスタッフでLINE公式アカウントの返信を対応する場合に、返信して対応済みなのかどうか?や誰が担当するのか?といった振り分けもLステップの対応マークの機能を使えば簡単に把握することができます。

 

次のように、担当者の名前で振り分けることもできます。

 

 

対応マーク内の文字は自由に変更することができます。

 

例えば、上記の担当者名以外にも、お客様の対応状況をマークにするといった使い方もできます。

 


タグを付ける方法ですが、個別に手動でつける以外に自動で付ける方法がいくつかありますが、基本的には友だちに何かしらのアクションをしてもらうことで自動で付きます。

 

例えば、

・URLをクリックしたとき
・ボタンをタップしたとき
・ページへアクセスしたとき
・フォームに回答したとき
・事前に決めたキーワードを入力してもらったとき

などです。

 

ボタンをタップしたときの例ですが、Lステップで下記のようなボタンを作成して送ることができます。

 

上記の「A.サプリで痩せる」、「B.ドリンクで痩せる」といった押した内容によって下記のようなタグを設定しておけば、自動でタグが付きます。

 

 

このように回答結果によって、ユーザーの興味ごとにタグをつけてグループ分けをすれば、

Aを回答した人、Bを回答した人を分けて商品の案内の一斉送信を送ったり、顧客を管理したりすることができます。

 

その他にもLステップの「回答フォーム」機能を使って、アンケートを実施するときに、一つ一つの選択肢にタグを設定しておけば、回答後には自動的に複数のタグをつけることができます。

 

 

ちなみに回答フォームに入力した情報は、ユーザー情報と紐づけることができるので、顧客管理ができます。

 

本名、住所、電話番号、メールアドレス、画像、PDFデータなど管理することができます。他にも自由に項目も追加できますので、自社にあった管理ができます。

 

購入者の管理、お客様のカルテ、商談中のお客様情報、面接や求人応募者など、Lステップご契約のお客様もいろいろと活用をされています。

 

Lステップのタグ機能を使用すれば、LINE公式アカウントだけではできない顧客管理や一斉送信ができるようになります。

ぜひ、これらの機能を使ってみてください。

LINE公式アカウント(旧LINE@)をステップ送信する?そのメリットとは?

ステップメールというのをご存知でしょうか?

 

メリットを簡単に言うと、セールスを自動化することです。

 

メルマガには2種類あります。

 

  • 一つは、同じ内容をメルマガに登録している人に一斉に配信する。
  • もう一つは、メルマガ登録すると、1通目から送られる内容が決まっている。

というものです。

 

メルマガは一斉送信とステップ送信とに2種類に分かれます。

 

一斉送信は、登録前に配信された内容は基本的に送られません。

 

昨日送った内容がどんなに良くても、再送しない限りは見てもらえません。

 

個別に送ることはできますが、そうなると登録してもらう度に、個別に送らないといけなくなるので、大変です。

 

そこで、使えるのがステップ送信です。

 

ステップ送信が、先ほど言ったセールスを自動化するためのものですが、>分かりやすく例えるために、実際の店舗を例に出してお話します。

 

例えば、お店で洗濯機を販売しているとしましょう。お客さんが来店してきました。

 

  • 商品をいくつか見てそのまま帰るお客さん
  • パンフレットをもらって帰るお客さん
  • 店員さんに質問して帰るお客さん
  • 購入して帰るお客さん

と様々なお客さんがいます。

 

一人一人来店してくれたお客さんに接客をして、商品を説明すると一番洗濯機が売れます。

 

洗濯機の良さだったり、他の商品の比較、金額交渉などすべてできるからです。優秀なセールスマンがどんどん売り上げをあげてくれます。

 

これをネット上でできるのが、ステップ送信です。

 

あらかじめ、メールが何通かに渡って送られるようにセットされています。挨拶に始まり、なぜこの商品が良いのか、他の商品の比較は、なぜこの価格なのか?など、メルマガに登録してくれた人に順に商品の良さを説明してくれて欲しくさせます。

 

いつ登録しても、この1通目から配信されるようになります。

 

登録してくれた一人一人に対して順番にセールスをメールでするというのが、ステップ送信です。

 

これをステップメールと呼んでいます。

 

他にもステップメールでは、こんな使い方がされています。

例えば、楽天トラベルであれば、

宿泊の予約をした直後に1通、感謝と予約の確認の内容が届きます。

次に予約の1週間前に、申込確認の内容のメールが届きます。

そして、前日に再度確認メール、宿泊後にレビューを促すメール。

というように、予約をすれば自動的に配信されるようになります。

 

資料請求や商品サンプルの場合もこのように使われています。

1通目、到着確認、

2通目、商品の使い方

3通目、お客様の声、

4通目、商品の購入を促す

といった使い方や

購入してくれたお客様へ

到着確認と感謝

商品の使い方

商品を使い切る頃にリピートの案内や

次回の予約や来店の促し

 

他にも未入金者へのフォローとしてこのような使い方もできます。

申し込み後にお礼と振込先の連絡

3日経つ頃には、商品の購入意欲が下がってきます。「やっぱりやめようかな」「振込面倒だなぁ」

ですので、もう一度、商品を注文したことを思い出させたり、商品のすばらしさを伝えます。

5日、7日後ぐらいまでフォローをしてあげると入金率をあげることができます。

 

他にもイーラニング(ネットで学ぶオンライン授業)のフォローにも使えます。

受講や進捗の応援

受講内容のフォロー

よくある質問を回答

最後まで受講してもらい成果を上げ、別の商品を購入してもらう

 

など、自動化して利益をあげるための仕組みがステップメールです。

 

あのマーケティングで有名な神田正典さんが「21日間顧客感動プログラム」というのを提唱しています。

購入後から21日間の間に3回以上接触することで、お店や商品、サービスを忘れさせなくさせて、信頼関係を築けると言っています。

 

折角、興味を持ってホームページにアクセスしてきた人がいるのに、そのまま帰してしまうのは勿体ないです。

何かしらの商品を探しているので、ステップメールへの登録を促せば、自動でセールスをしてくれば、

もし興味があれば、問い合わせや購入をしてくれます。

ネットで物を販売するのであれば、絶対にステップメールはあった方が良いです。

商品やサービスが高額であれば、用意するべきです。

 

このステップメールは、今まではメールで送るのが一般的でしたが、LINEがここまで主流になり、LINEでもステップ送信をすることが求められてきました。

そこで、誕生したのが、LINEでもステップ送信できる「Lステップ」というツールです。

 

Lステップを使用すれば、LINE@に友達追加をしてくれた方に、あらかじめ用意したメッセージを順番に送信することができます。

もちろん、1日起きに配信するなどの細かい日時設定も1通ごとに行えます。

他にも顧客管理機能や、セミナー運営などにも使える機能なども豊富です。

 

Lステップの詳細はぜひ下記ボタンよりご覧ください!