個人情報の取り扱いについて

はじめに、ソーシャルデータバンク株式会社（以下、「当社」）は、当社が提供する製品、ウェブサイトその他のすべてのサービス（Liny、Lステップ、LinyHRその他当社が提供し、又は将来提供するサービスを含みます。）（これらを総称して以下「当社サービス」といいます。）を提供するにあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。当社は、お客様の個人情報をお預かりする事業者として個人情報が個人の重要な財産であることを理解し、適切に取得・利用・提供し、不正アクセス等を予防・是正し、個人情報に関する法令等を遵守するため個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。

1. 個人情報（保有個人データを含む）の利用目的

  1. 当社サービスの検討及び利用にあたり取得する個人情報
    1. 当社サービスに関するご連絡のため
    2. 当社サービス及び関連サービス（お客様が検討又は利用されたサービス以外のサービスを含みます。）のご案内、紹介、提案等の営業活動及び広告・マーケティング活動のため
    3. メール、LINE、電話、広告配信その他の方法による当社サービス及び関連サービスのご案内のため
    4. 当社サービスの提供、保守、改善・開発のため
    5. 統計資料の作成のため
  2. 当社サービスにおいて取り扱いを委託された個人情報（当社サービスに登録又は格納された個人情報等）
    1. 当社サービスの提供、保守、改善・開発、サービス向上等のため
    2. ただし、当社サービスに登録又は格納されたお客様の顧客、ユーザー、従業員その他第三者に関する個人情報については、法令に基づく場合又はお客様から別途指示若しくは同意を受けた場合を除き、当社独自の営業・広告・マーケティング目的には利用しません。
    3. 統計資料の作成のため
  3. イベントやアンケート等で提供いただいた個人情報
    1. 当該イベントの運営に必要なご連絡及び手続きのため
    2. 当社サービス及び関連サービス（お客様が検討又は利用されたサービス以外のサービスを含みます。）のご案内、紹介、提案等の営業活動及び広告・マーケティング活動のため
    3. 統計資料の作成のため
  4. お問い合わせ時に取得する個人情報
    1. 各種お問い合わせに対応するため
    2. お問い合わせ対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
    3. 取得した情報を解析又は分析して、当社サービスの改善・開発を行うため
    4. 当社サービス及び関連サービス（お客様が検討又は利用されたサービス以外のサービスを含みます。）のご案内、紹介、提案等の営業活動及び広告・マーケティング活動のため
    5. 統計資料の作成のため
  5. お取引先様の個人情報
    1. 取引の管理・遂行、請求、支払対応のため
    2. 当社サービス及び関連サービス（お客様が検討又は利用されたサービス以外のサービスを含みます。）のご案内、紹介、提案等の営業活動及び広告・マーケティング活動のため
    3. 当社サービスの改善・開発、サービス向上等のため
    4. 統計資料の作成のため
  6. 株主・投資家の皆様の個人情報
    1. 会社法などの法令上必要な業務遂行のため
    2. 株主様の管理、株主様への対応、その他の株主様に対する各種方策を実施するため
    3. 統計資料の作成のため
  7. 当社従業員の個人情報
    1. 業務上の連絡や法令上要求される諸手続きの遂行、その他雇用管理のため
    2. 人事選考、配属先及び出向先決定のため
    3. 本人の適正な健康管理、税務処理、安全衛生管理、福利厚生の提供のため
    4. モニタリング等による安全管理のため
    5. 当社の宣伝活動のため
    6. 当社サービスの改善・開発、サービス向上等のため
    7. 統計資料の作成のため
    8. 従業員とは、役員・従業員・嘱託社員・契約社員・派遣社員・パートタイマー・アルバイトを指します。
    9. 退職者の情報は、在職中に掲載された当社宣伝資料内で退職後も掲載を続ける場合があります。
  8. 当社の役員及び社員のご家族の個人情報
    1. 緊急時における連絡のため
    2. 社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
    3. 統計資料の作成のため
  9. 採用応募者及び就職支援サービス経由で提供いただいた個人情報
    1. 会社説明会や面接日程等の情報提供、問い合わせ対応のため
    2. 当社求人情報、広報記事、イベント情報等の採用に関するご案内のため
    3. 採否の検討や結果のご連絡のため
    4. 採用決定後の雇用管理のため
    5. 採用品質や効率の向上、その他採用業務のため
    6. 統計資料の作成のため
  10. 第三者提供によって取得した個人情報
    1. 当社サービスに関するご連絡のため
    2. 当社サービス及び関連サービス（お客様が検討又は利用されたサービス以外のサービスを含みます。）のご案内、紹介、提案等の営業活動及び広告・マーケティング活動のため
    3. 統計資料の作成のため
  11. 11) AI機能及び機械学習等への利用
    1. 当社サービスの品質向上、機能改善、研究開発、利用状況の分析、AI機能及び機械学習モデルの評価、検証、改善並びに精度向上のため
    2. 前号の利用にあたっては、法令に従い、必要に応じて個人を識別できないよう加工、統計化、集計化その他適切な措置を講じます。
    3. 本人の同意その他法令上認められる根拠がある場合を除き、個人を識別できる情報を、第三者が提供するAIモデルの学習のために提供しません。
  12. 広告連携・カレンダー連携機能を利用する方の個人情報
    1. Googleアカウントに紐づくメールアドレス、連携許可されたGoogle Adsアカウントの広告関連情報、およびGoogleカレンダー情報等を取得し、サービス提供・連携設定の管理・広告成果の計測・カレンダー機能の提供およびこれらに付随する業務のために利用します。OAuthトークンの取得・更新・連携解除対応も含みます。

4. 個人情報の安全管理について

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

  1. 組織的安全管理措置
    1. 個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い方法を管理しています。
    2. 個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。
  2. 人的安全管理措置
    1. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    2. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。
  3. 物理的安全管理措置
    1. 入退出管理や持ち込む機器等の制限を実施し、あわせて権限を有しない者による閲覧などを防止する手段を講じています。
    2. 個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。
  4. 技術的安全管理措置
    1. 個人情報データベース等へのアクセス者の認証ルール・権限を明確化し、必要最低限に設定しています。
    2. 個人データを取り扱うシステムや、関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトを最新の状態を保持しています。

5. 個人情報の委託について

当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の第三者提供について(

当社は、次にあげる場合を除き、個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

  1. 裁判所から、法令に基づく開示を命じる判決もしくは命令を受けた場合、または、警察などの公的機関から、捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受けた場合
  2. 人の生命、身体および財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 広告配信、効果測定、分析等を行なうため、広告配信事業者等に対して個人データ（単独で特定の個人を識別できる情報を除きます）を提供する場合

7. 個人情報の共同利用

当社は取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で、以下のとおり共同利用する場合があります。

  1. 共同利用する者の利用目的
    1. 個人情報取得の際にご本人から同意を得た目的及び「1.個人情報の利用目的」に記載の目的
  2. 共同利用する個人情報の項目
    1. 氏名、所属に関する情報（会社名、部署名等）、役職名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、当社への問い合わせ/商談内容、グループ各社ご利用サービス履歴
  3. 共同利用をする者の範囲
    1. 当社および当社の国内グループ会社
  4. 共同利用する個人情報の管理責任者
    1. ソーシャルデータバンク株式会社

8. Googleアカウント連携に関するユーザー情報の取り扱いについて

当社サービスでは、Googleアカウントとの連携を許可した場合、以下の情報を取得・利用します。

  1. 取得する情報

Googleアカウントに紐づく氏名、メールアドレス、プロフィール画像

連携許可されたGoogle Adsアカウントの広告関連情報（例：広告アカウントID、キャンペーン名、コンバージョン情報 等）

Googleカレンダー情報（カレンダー一覧、イベント情報 等）

  1. 利用目的

取得した情報は、サービス提供のため（広告成果の計測、レポート作成、カレンダー機能の提供、管理画面への表示、連携設定管理 等）にのみ利用します。

  1. 第三者提供の有無

取得した情報を第三者に販売・共有することはありません。

  1. 情報の保存と削除

取得したGoogleアカウント情報およびGoogle Ads/カレンダー情報は、ユーザーが連携を解除した場合、当社システムより削除されます。

  1. Google APIポリシー順守について

当社によるGoogleユーザーデータの取扱いは、Google API Services User Data Policy（「Limited Use」要件を含む）に準拠しています。

9. Slackと連携したシステム通知に関するユーザー情報の取扱いについて

当社サービスでは、Slackアカウントとの連携を許可した場合、以下の情報を取得・利用します。

  1. 取得する情報

当社は、本アプリを利用するにあたり、Slack APIを通じて以下の情報を収集します。

  1. Incoming Webhook URL
  2. 通知送信先のチャンネルIDおよびチャンネル名
  3. アプリ連携を設定したユーザーID
  4. お客様が管理目的で入力した表示名
  1. 利用目的

収集した情報は、以下の目的でのみ使用されます。

  1. 本サービス（Liny）からSlackチャンネルへの通知を送信するため
  2. 通知チャンネルの管理および設定表示のため
  3. 本アプリの提供、維持および改善のため
  1. 収集方法

前条の情報は、お客様がSlack OAuth認証を通じて本アプリへのアクセスを許可した際に収集されます。

  1. 保存期間および削除

当社は、前条に基づき収集した情報を、お客様が本アプリとの連携を解除するまで保存します。お客様が本アプリをSlackワークスペースから削除した場合、当社は速やかにSlack関連情報を削除します。お客様は、当社サポート窓口に依頼することにより、データの削除を要求することができます。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データ及び第三者提供記録について、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付

  1. 所定用紙の入手：下記の宛先までご連絡ください。当社より「所定の用紙」をお送りいたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、文末の当社窓口まで返送ください。
  2. 本人確認書類：本人確認のため、以下の書類いずれか1通を（１）「所定の用紙」とともにご返送ください。
    1. 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
    2. 住民票の写し（開示等の求めをする日から30日以内に作成されたもの）
  3. 代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のAのいずれか一つおよびBの書類もご提出ください。
    1. 代理人の本人確認書類
      1. 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
      2. 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
      3. 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
    2. 代理権を証する書面（委任状など）
      1. 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
      2. 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、手数料2,000円（当社からの返信費を含む）を申し受けます。

3. 検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  1. 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
  2. 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

  1. 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
  2. 登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
  3. 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、文末の当社窓口にて受付けております。

アクセスログとCookieの利用について

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当社の加入する認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体事務局

住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

電話番号　03-5860-7565 / 0120-700-779

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当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。

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個人情報保護管理者 管理部　部長

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制定日：2017年10月25日

更新日：2025年10月10日

更新日：2026年7月1日

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代表取締役　伊藤俊輝

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