請求書処理の自動化「Lステップによる請求書受け取りの一元化と自動連携！」

導入事例37

経理事例

株式会社REXLI

請求書処理の自動化
「Lステップによる請求書受け取りの一元化と自動連携！」

事業内容：マーケティングコンサルティング

請求書受け取りの一元化と自動連携をLステップで実現しました。

従来、外注先からの請求書受け取りは、メールや郵送など様々な方法で行われており、管理が煩雑でした。Lステップを活用することで、すべての請求書をLINEを通じて受け取り、一元的に管理する体制を構築しました。

具体的には、Lステップから自動で「〇月の請求書を送ってください」というアナウンスが毎月外注先に送信されます。これにより、各外注先に対して手動で請求書の送付を催促する手間を省くことができます。
外注先は、メールやチャットワークで請求書を送るのと同じ感覚で、LINEのトーク画面から簡単に請求書のデータを添付・送信することが可能です。

【請求書はLステップの管理画面にまとめられる】

受け取った請求書は、Lステップの管理画面に自動で整理され、誰からどの請求書が送信されたかを即座に確認できます。これにより、請求書処理のスピードと正確性が大幅に向上しました。
ただし、請求書に不備があった場合は、手動で外注先への連絡が必要ですが、この点もLステップを通じて迅速に対応することが可能です。