Lステップの導入事例
請求書の受取窓口をLINEに集約し管理を一元化。
催促業務を自動化し、処理スピードと正確性の向上に成功。
請求書の受取・管理をLINEで一元化した、株式会社REXLI様のアカウントです。
Lステップ導入の成果
- 請求書の受取をLINEに集約し、管理を一元化
- 毎月の請求書依頼を自動化。催促業務を削減
- 確認をスムーズにし、処理スピードと正確性アップ
請求書の受取をLINEに集約し、
管理を一元化
従来、外注先からの請求書はメールや郵送など複数の方法で受け取っており、管理が煩雑になりがちでした。
そこでLステップを活用し、請求書の受取窓口をLINEに統一。すべての請求書を一元管理できる体制を構築しました。
毎月の請求書依頼を自動化。
催促業務を削減
Lステップから毎月自動で「〇月分の請求書を送ってください」と案内を配信することで、外注先ごとに個別で催促する手間を削減しています。
外注先は、メールやチャットツールを使う感覚で、手軽に請求書データを送信可能です。
確認をスムーズにし、
処理スピードと正確性アップ
受け取った請求書はLステップの管理画面に自動で整理され、誰からどの請求書が届いているかをすぐに確認できます。処理スピードと正確性の向上にもつながりました。
また、請求書に不備があった場合も、LINEでスムーズにメッセージを送信できるため、確認や修正依頼もスピーディーに行えます。
制作担当：中村 誠（Lステップ認定代理店）
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