Lステップのチーム運用機能
Lステップなら、複数スタッフでLINE運用を行う場合でも、権限管理・通知体制・モバイル対応までを一気通貫でサポート。
担当者ごとの役割分担、対応漏れの防止、外出先からの即時対応、配信の表現幅まで揃え、安心して共同運用できる環境を構築できます。
Lステップで使える代表的なチーム運用機能は以下の通りです。
複数アカウント運用に必須
データ移行
オペレーター機能
オペレーター機能は、個別トーク(1対1対応)に特化した専用画面を、本管理画面とは別に発行できる機能です。
オペレーターは個別トーク以外の管理画面にはアクセスできないため、外注スタッフ・コールセンター・パートタイムスタッフへの管理画面開放を安全に行えます。
担当別の友だち振り分けや進捗管理も可能で、チャット業務を本格化したい現場に必須です。
- こんな課題を解決します!
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- 外注スタッフへ管理画面を開放するのが不安
- チャット対応の人数が増えて運用が追いつかない
- 担当者ごとの対応状況が見えない
- 活用ポイント
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- オペレーター専用画面で個別トーク業務に限定
- 担当別の友だち振り分けで対応を分担
- 対応マークと連動し進捗を可視化
スタッフ権限設定
スタッフ権限設定は、Lステップ管理画面にログインできるスタッフの権限を細かく制御する機能です。
管理者・運用者・オペレーター・閲覧者の4段階の権限レベルを設定でき、機能ごとに「閲覧のみ」「編集可」も指定可能。複数スタッフ運用での情報漏洩・誤操作・不正アクセスを防ぎ、安全な共同運用体制を構築できます
オペレーター機能とスタッフ権限設定の違い
| 機能 | オペレーター機能 | スタッフ権限設定 |
|---|---|---|
| 主な目的 | 個別トークの管理 | 全体的な機能アクセス管理 |
| 対象範囲 | 顧客とのコミュニケーション | Lステップアカウント全体 |
| 設定の粒度 | 顧客ごと、店舗ごと | 機能ごと、権限レベルごと |
| 主な機能 | 顧客振り分け、閲覧制限、メッセージ制御 | 4段階の権限レベル、機能ごとの詳細設定 |
| 活用例 | コールセンター、美容サロン、学習塾 | 複数店舗運営、外部コンサルタント利用、新人教育 |
- こんな課題を解決します!
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- 全スタッフに管理者権限を渡して情報漏洩が不安
- 誤操作で配信内容や顧客データを書き換えられる
- 外注先・代理店との運用で権限統制ができない
- 活用ポイント
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- 4段階の権限レベルで役割に応じた管理を実現
- 機能ごとに閲覧・編集権限を細かく設定
- 外注先にも安全に管理画面を開放
専用スマホアプリ
スマートフォンアプリ
Lステップ スマートフォンアプリ(iOS/Android)は、PC不要で個別トーク対応・友だち情報確認・タグ付与・通知受信などの主要機能をスマホから利用できる専用アプリです
店舗運営・外回り営業・移動中の問い合わせ対応など、PCの前にいられない場面でも対応可能。アプリ通知でメッセージ着信を即座に受け取れるため、対応スピードと顧客満足度が大幅に向上します。
- こんな課題を解決します!
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- PCの前を離れると顧客対応ができない
- 外出中の問い合わせに即時対応できない
- 店舗スタッフがPCを持っていない
- 活用ポイント
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- スマホから個別トーク・タグ付与・情報確認に対応
- アプリ通知で重要メッセージを即時キャッチ
- iOS/Android対応で店舗・外回りでも運用可能
送信者アイコン変更機能
送信者アイコン変更は、メッセージ配信ごとに送信者のアイコン画像と名前を変更できる機能です。
LINE公式アカウントは1アイコン固定ですが、Lステップなら配信ごとに「店長」「スタッフA」「キャラクター」などを使い分け可能。
会話形式の演出やスタッフ・ブランド別の世界観を構築でき、開封率・親近感の向上に直結します。
※送信者アイコン変更機能は、プロプラン以上で利用可能です。
- こんな課題を解決します!
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- 1アイコン固定で配信に変化が出せない
- スタッフ別の対応感を演出できない
- 担当者ごとの個性を伝えられない
- 活用ポイント
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- 担当スタッフの顔写真で「直接やりとり感」を演出
- キャラクター・店長・スタッフを使い分けで会話形式を実現
- 配信内容に合わせたアイコン切替で開封率アップ
アイコンによってLINEアカウントの印象が変わりますので、ぜひ設定してみてください。
チーム運用の対応漏れをゼロへ
通知機能
通知機能は、友だちからのメッセージ受信・予約発生・回答フォーム送信などのアクションを、指定した通知先へ自動でお知らせする機能です。
Lステップ専用スマートフォンアプリやメール・Slack・Chatworkに通知でき、管理画面を常に確認しなくても重要な反応をキャッチできます。
通知対象や頻度、通知先を細かく設定できるため、複数スタッフでの対応漏れ防止や業務効率化に役立ちます。
- こんな課題を解決します!
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- 問い合わせや予約の確認が遅れてしまう
- 通知が多く、重要な連絡を見逃してしまう
- 担当スタッフへの情報共有に手間がかかる
- 活用ポイント
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- スマホアプリ・メール・Slack・Chatworkへ自動通知
- タグや友だち情報で通知対象・通知先を振り分け
- 機能ごとのON/OFFや通知頻度を設定