メール・Slack・Chatworkで即キャッチ
チーム運用の対応漏れをゼロへ

通知機能

通知機能とは?

通知機能とは?

友だちのアクションをリアルタイムで指定先へ通知

友だちからのメッセージ受信・予約発生・回答フォーム送信などのアクションを、あらかじめ設定した通知先へ自動でお知らせする機能です。

Lステップ専用スマートフォンアプリやメール・Slack・Chatworkに通知でき、Lステップ管理画面を常時開いていなくても、重要な反応を即座にキャッチできます。

さらに「タグで担当者別にルーティング」「通知頻度を15分ごと・1時間ごとなど調整」「機能ごとにON/OFF設定」など、運用に合わせたコントロールが可能です。

通知先 こんな業種・運用におすすめ
スマートフォンアプリ LINEのような仕様で、スマホで対応したい方。
メール 全業種共通。普段使いのメールで一元管理したい方
Slack 社内コミュニケーションをSlackに集約している企業。チャンネル別ルーティングで効率化
Chatwork Chatwork中心に業務連携している企業・チーム

※複数の通知先を同時に設定することも可能です

3つの特徴

  • 機能・タイミング別に細かく通知設定

    友だち追加時・メッセージ受信時・予約発生時・回答フォーム送信時など、Lステップの各機能ごとに通知ON/OFFを設定可能。「カウンセリングシートに回答があった時のみ通知」のような細かい制御もできます。

  • タグ・属性で対象を絞り込み担当別ルーティング

    「個別相談希望タグが付いた友だちからのメッセージのみ通知」「担当スタッフ別タグで通知先を分ける」など、通知の対象を細かく絞り込み可能。担当別の対応も自動化できます。

  • 通知頻度を選んで運用ノイズを最適化

    通知頻度を「常に・15分ごと・1時間ごと・3時間ごと」から選択可能。重要度の高い通知は即時、定期チェック用は1時間ごとに集約、など使い分けができ、業務を妨げずに見逃しも防げます。

通知機能を取り入れるメリット

  • 導入前

    問い合わせや予約を見逃しがち
    通知が散らばって、優先度の判断がしづらい
    営業時間外のメッセージへの対応漏れが発生
  • 導入後

    重要なアクションを即時キャッチ
    スケジュールや条件で必要な通知だけ届く
    通知機能で翌朝の業務開始時に一括確認

通知機能の活用事例

設定も簡単

通知機能の設定画面
  • 管理画面左メニューの【通知機能】を開き>【+通知設定を作成】より作成>通知設定登録画面でタイトルやスケジュール・タイミング・通知先の選択等設定>【登録】で設定完了です。

    通知先の追加・変更・削除も同画面から随時可能。退職スタッフの通知先を外したり、特定の通知だけ削除したりも数クリックで行えます。

各種サポートはこちらからご覧いただけます。

Q&A

Q. 複数の通知先を同時に設定できますか?

はい、可能です。LINE・メール・Slack・Chatwork・スマホアプリを組み合わせて使えるため、重要な通知はLINEとSlackの両方に送るなど、見逃しを防ぐ運用ができます。

Q. すべてのアクションを通知すると多すぎて確認しきれません。絞り込めますか?

はい。タグや友だち情報欄などの条件設定で通知対象を絞り込めます。例えば「見込み度高」タグが付いた友だちからの連絡だけを通知する設定にすれば、優先度の高い対応に集中できます。