問い合わせ窓口をLINEに集約し、確認漏れや対応ミスを防止。
道順の動画案内で利便性向上と問い合わせ対応の削減を実現。
千葉県にあるアパレルショップ、Fiore(フィオーレ)様のアカウントです。
Lステップ導入前は、お問い合わせ窓口がInstagramのDM・メール・個人LINE・電話・来店対応など複数に分かれており、確認漏れが発生することもありました。
そこで、注文・取り置き・問い合わせをLINE内に集約。
窓口の一本化により、確認漏れを防ぎながら、スムーズに対応できる環境を整えています。
以前は、「この商品がほしい」との問い合わせがあっても、Instagramのどの投稿の商品なのか分からなかったり、希望カラーなどの情報が不足していたりして、やり取りが増えることもありました。
何度か確認を重ねても、稀に注文内容の認識違いが生じるケースもあり、対応面に課題を感じていました。
Lステップ導入後はご注文フォームを構築し、Instagramのスクリーンショットや希望カラーなどを入力できる設計にしています。
必要な情報を事前に指定できるようになり、やり取りの工数削減や、対応ミスの防止にも役立っています。
店舗が少し分かりづらい場所にあり、車で来店される場合も、ナビによって別の道を案内されてしまうケースが少なくありませんでした。
お店にたどり着けずに帰ってしまうお客様もおり、来店の機会を逃してしまうこともあったそうです。
道順に関する電話問い合わせが多く、スタッフの対応負担も増えていました。
そこで、店舗までの道順を動画にまとめ、リッチメニューからいつでも確認できるようにしました。
お客様の利便性向上に加え、道順に関する問い合わせ対応の削減にもつながっています。
Fiore様の詳しい事例紹介は、以下記事をご覧ください。
問い合わせをLINEに集約し業務効率化を実現|アパレルショップのLステップ導入事例
制作担当:竹内 広和(Lステップ認定代理店)
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