オンラインイベントとは、インターネットを通じて参加できるセミナーや説明会、ワークショップなどのイベントを指します。
場所や時間の制約がなく、多くの方が気軽に参加できるメリットがありますが、間違った集客方法では参加者は集まりません。
この記事では、オンラインイベントの集客に効果的な9つの方法と、成功のポイントを徹底解説します。
目次
【無料】オンラインイベントに集客する方法
ここでは、予算をかけずに実践できるオンラインイベントの集客方法を4つ紹介します。
無料の集客方法を活用すると、コストを抑えながら効果的に参加者を募れます。
1. 自社のホームページで告知する
自社ホームページでの告知は、既存顧客やファン層へ確実にリーチできる集客方法です。トップページのお知らせ欄やコラムを活用しましょう。
新規のお客様も、検索エンジン経由でイベント情報にたどり着く可能性があります。
イベントの概要や申し込み方法をわかりやすく掲載することで、興味を持った方がスムーズに申し込みに進めます。
2. SNSで参加を呼びかける
XやFacebookなどのSNSは、多くの方に情報を拡散できる集客ツールです。
企業アカウントからの投稿に加え、従業員とのシェアも効果的な手段となります。ハッシュタグを活用して、イベントの魅力を発信しましょう。
また、「ライブ告知の希望の受け取り方」に関する調査では、実際に配信を予定しているプラットフォームに続き、2位がX、3位がLINEとの結果が出ています。※自社調べ
LINEを使った告知は、ビジネス用のLINEアカウント「LINE公式アカウント」を使って配信できます。
3. メールで案内を送る
メールマガジンやニュースレターは、興味関心の高い見込み客に直接アプローチできる手段のひとつです。
調査結果では、メールの確認頻度は「ほぼ毎日」と答えた方が約70％と最多です。※自社調べ
過去のイベント参加者や会員登録者へ向けて、イベントの詳細情報を配信しましょう。
メール本文では、イベントの特徴や参加のメリットを具体的に説明することが重要です。申し込みページへのリンクを設置すると、スムーズに登録を促せます。
4. イベントサイトに掲載する
EventBank（イベントバンク）やPeatix（ピーティックス）などのイベントプラットフォームに掲載する方法もあります。
EventBankは、国内だけでなく国際的なオンラインイベントの告知にも対応。Peatixは、チケット販売や参加者管理、データ分析など多彩な機能が魅力です。
イベントプラットフォームを活用することで、イベント情報を探している潜在顧客との出会いが期待できます。
イベントの説明文には、検索されやすいキーワードを盛り込むと、検索エンジンからの流入も期待できるでしょう。
【有料】オンラインイベントに集客する方法
ここでは、予算を活用してより効果的にオンラインイベントへの集客を実現する方法を5つ紹介します。
適切な予算配分により、効果的な集客が期待できます。
5. SNSで広告を出す
SNS広告は、プラットフォームごとの特性を活かし、狙ったターゲット層へ効率的にアプローチできる集客方法です。
それぞれのSNSの特徴を踏まえて、最適なツールを選びましょう。
| SNS | 特徴 |
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| TikTok |
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| X |
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各SNSの特性を考慮した無駄のない予算の活用で、見込み客へのリーチを最大化しましょう。
6. ネット広告を使う
Google広告やYahoo広告などのリスティング広告は、特定のキーワードを検索したユーザーに対して広告を表示できます。
そのため、関心を持っている見込み客を効果的に集客できるのが魅力です。
たとえば「オンラインイベント マーケティング」などのキーワードで広告を表示させると、該当のテーマに興味のあるユーザーを引き寄せられます。
さらに、リスティング広告では地域や配信時間を細かく設定でき、無駄な配信を抑えて費用対効果の高い集客が可能です。
しかし、人気のあるキーワードはクリック単価が高くなるケースもあるため、予算計画を立てることが重要です。
7. 有名な人をゲストに呼ぶ
イベントに有名なゲストを招くと、集客力が格段に向上します。
旬の著名人や専門家を招待すれば、ゲスト自身のSNSやメディア活動による宣伝効果も期待でき、イベントへの注目度が高まります。
ただし、イベントの趣旨やターゲットに適したゲストを選ぶことが重要です。
内容に合わないゲストでは、集客には成功してもターゲット層から外れる可能性もあるため、慎重な選定が求められます。
8. 他社と合同イベントを開く
相性の良い他社と合同イベントを開催する方法は、双方の顧客層にリーチし、一気に認知度が広がります。SNSでの相互告知により集客力が高まるのもメリットです。
合同イベントは単独開催に比べて話題性があり、参加者の興味を引きやすいでしょう。
ただし、意思疎通のために必要な時間や労力など、コミュニケーションコストがかかる点には注意が必要です。
共催企業との円滑な連携が必要となるため、主導する企業を明確にし、スケジュール管理を徹底することが大切です。
9. プレスリリースを出す
プレスリリースは、イベント情報を広く報道関係者やメディアに向けて発信できる効果的な手段です。
企業の新しい取り組みとしてイベントを報道に載せる施策は、より多くの目に触れ、興味を引くきっかけとなります。
また、一度リリースした情報は半永久的にインターネット上に残るため、検索によって再び注目を集めるチャンスも期待できます。
オンラインイベントの集客を成功させる5つのポイント
ここでは、オンラインイベントの集客を成功に導くための5つの重要なポイントを紹介します。
ポイントを押さえて、参加者の満足度やイベントの価値を高めましょう。
1. ターゲットやイベントの目的を明確にする
オンラインイベントの集客を成功させるには、まずイベントの目的やターゲット層を明確にする工程が不可欠です。
誰に、どのような価値を提供するのかが定かであれば、内容や告知方法をターゲットに響くものに設定できます。
また、ターゲットに合わせて開催日時やプロモーション手段も絞り込めるため、効率的な集客戦略を立てやすくなります。
2. 参加しやすい日時を選ぶ
ターゲット層が参加しやすい日時を選ぶと、参加率の向上が期待できます。
たとえば、ビジネスパーソン向けのイベントであれば平日夕方や週末の開催が理想的です。
一方、家庭にいる主婦・主夫層がターゲットの場合、平日昼間が参加しやすい時間帯となるでしょう。
過去の参加率を参考にしながら最適な日時を見つけましょう。
3. 参加のメリットを伝える
ターゲットが興味を持つよう、参加することで得られるメリットを具体的に伝えましょう。
たとえば、「ほかでは聞けない専門的な情報が得られる」「参加者限定の特典がもらえる」「直接質問できる時間がある」など、明確な魅力を示します。
また、今回だけの特別な体験や限定コンテンツを加えると、参加意欲を引き出せるでしょう。
4. 申し込みを簡単にする
申し込み手続きはシンプルであるほど良いです。
入力する項目が多すぎると、途中で申し込みを諦めてしまう人も少なくありません。
申し込み手続きを、名前やメールアドレスだけで完了できるようにすると、参加のハードルが下がり、「とりあえず申し込んでみよう」という気持ちを引き出しやすくなります。
5. リマインドを送る
イベント当日までにリマインドを送り、参加者に日程を再確認してもらう工程も大切です。
ライブ配信のリマインドについての調査では、「あると助かる」と答えた人が約53％と、半数を占めていることがわかります。※自社調べ
イベントの1週間前や前日にリマインドメッセージを送り、申し込み忘れでの不参加を防ぎましょう。
また、感謝のメッセージや簡単な内容の紹介を本文に加えると、イベントへの期待を高める効果も期待できます。
オンラインイベントに効果的に集客し続けるには？
ここでは、継続的な集客を実現するための効果的な施策について解説します。
正しい方法で、リピーターの獲得や新規参加者の増加を目指しましょう。
アンケートで改善点を探る
イベント終了後のアンケートを通じて、次回の改善点を見つけましょう。
シンプルな選択式の質問を用意すると回答しやすくなり、回答率が高まります。
さらに、自由記述欄を設けると、予想外の課題や改善点を得られる可能性もあります。
収集したデータは次回のイベント企画に活かし、参加者満足度の向上を図りましょう。
関係を強化してリピーターを作る
イベント後には、参加者との関係を深めるため、フォローアップを欠かさず行いましょう。
連絡先やアンケート結果、反応率などのデータを記録し、関心に応じた追加情報を定期的に送ることで、長期的な関係を築きやすくなります。
また、イベント終了後のお礼メールに次回イベントの優先案内や特別割引の案内を添えると、リピーターの獲得にも有効です。
さらに、参加者同士のコミュニティを作ると、より強固なつながりを築けます。
オンラインイベントの集客には「L-CAST（エルキャスト）」
L-CAST（エルキャスト）は、LINE公式アカウントの拡張ツール「Lステップ」の新サービスで、Lステップと連携して利用するLINE専用のオートウェビナーマーケティングツールです。
L-CASTの利用にはLステップの契約が必要ですが、この2つのシステム連携により、豊富な機能を活用できるのが魅力です。
一般的なイベントプラットフォームでは、集客ツールや予約管理、配信ツールなどを別々に用意する必要がありますが、L-CASTならすべてを一元化。
プログラミングの知識がなくても、次のような機能をすぐに使えます。
L-CASTにより、オンラインイベントの運営がスムーズに進み、より効果的な集客とフォローアップが実現します。
効果的に集客してオンラインイベントを成功させよう！
オンラインイベントの成功には、適切な集客戦略と参加者目線での運営が欠かせません。
無料・有料の集客方法を組み合わせ、継続的な改善を重ねることで、魅力的なイベントを実現しましょう。
