セミナーをライブ配信する方法を紹介！必要なツール・機材や開催のやり方まで網羅

セミナーのライブ配信は、会場を準備するリアルセミナーよりも低コストで実施できます。

 

開催までのハードルが下がるので、セミナーのライブ配信が年々増加しています。

 

しかし、オンラインで開催しようとしても方法がよく分からず、企画段階で止まっている人も多いのではないでしょうか。

 

 

この記事では、上記のようにお困りの人に向けて、ライブ配信の方法を解説します。

 

セミナーのライブ配信とリアルセミナーを並行できるようになれば、少ないリスクで多くのリターンを得られるようになります。

 

実施までの手順を参考にして、ぜひライブ配信を活用してください。

セミナーとウェビナーの違い

セミナーは会場に集まって開催されるのに対し、ウェビナーはオンライン上で開催されます。

 

「ウェビナー」という言葉は、「ウェブ」と「セミナー」を組み合わせた造語です。情報提供の形が変わっても、それぞれの目的は同じといっていいでしょう。

 

ウェビナーはインターネットを利用するため、会場まで移動する必要がありません。リアルセミナーのように移動時間がかからず、参加のハードルを下げられます。

 

さらに、ウェビナーの録画映像は、以下のように二次活用しやすい点もメリットです。

 

ZoomやYouTubeで公開すれば、少ないコストでコンテンツの再利用が可能です。

 

このように、ウェビナー独自のメリットがありますが、リアルセミナーでも開催と同時にライブ配信すれば、同様のメリットを得られます。

 

リアルセミナーとライブ配信の同時開催は、視聴者が少なくても、効率よく情報を届けられる有効な施策といえます。

セミナーのライブ配信に必要な機材

ここではライブ配信に必要な機材を紹介します。

 

必ず使う機材と高品質なライブ配信に必要な機材に分けて、初心者向けに参考スペックなどもまとめました。

配信に必ず使う機材

セミナーをライブ配信するなら、次の機材は必ず用意しておきましょう。

 

それぞれ詳しく解説します。

配信用のPC

セミナーをライブ配信するには、配信用のPCが必要です。

 

Zoomでは、以下のPC性能を推奨しています。

 

コンポーネント	必要条件	推奨
プロセッサ	デュアルコア2GHz以上	クアッドコア2.5GHz以上
RAM	4GB	16GB

引用：Zoomのシステム要件: Windows、macOS、Linux

 

Zoomだけでなく、PowerPointやGoogleスライドも併用しながら配信すると、動作が重くなったり、配信画面が乱れたりする可能性があります。

 

そのため、プレゼンテーションで様々なツールを使いたい人は、より高いスペックのPCがおすすめです。

撮影用カメラ

PC内蔵のカメラでは限られたスペースしか映せないため、カメラがあると撮影できる範囲が広がります。

 

登壇エリアで歩きながら話したり、複数の講演者が会話したりするシーンなど、動きの多いセミナーではビデオカメラがあると安心です。

 

セミナーの配信で必要になる機能は、以下の通りです。

 

PCの前からあまり動かないセミナーでは、クリップで留められるWebカメラで十分な場合もあります。

 

セミナーの会場をイメージしながら、必要な範囲を撮影できるカメラを選びましょう。

インターネット回線

オンラインで配信するには、安定したインターネット回線が欠かせません。

 

インターネット回線には下り速度と上り速度があり、それぞれ以下の違いがあります。

 

ライブ配信するなら、視聴者にデータを届けるために上り速度が重要です。

 

Zoomでは、以下の回線速度を推奨しています。

引用：Enabling HD video for Zoom Meetings

 

参加人数や扱うデータが大きくなれば、より速い回線速度が求められます。

 

回線速度が遅いと音声や映像に遅れが出てしまうので、質の高い配信のために、できる限り速いネット環境を用意しましょう。

配信プラットフォーム

配信プラットフォームとは、インターネット上で映像や音声を視聴者に届けるためのシステムです。

 

ZoomやYouTubeなどが代表的ですが、それ以外にも多くのサービスが提供されています。

 

配信プラットフォームによって、利用金額や参加者とのコミュニケーション方法、視聴者の分析機能など、いくつもの違いがあります。

 

はじめは、知名度の高いツールが開催者も参加者も利用しやすいのでおすすめです。

 

質の高い配信に使われる機材

複数の登壇者やさまざまな資料を共有するセミナーでは、セミナーの内容に合わせた機材が必要です。

 

マイクの数やPCの台数など、複数必要になる機材もあります。

 

高額な機材も含まれているので、機材をレンタルしたり業者に依頼したりするなど、購入以外の方法も検討しましょう。

セミナーのライブ配信向けプラットフォーム

ライブ配信向けのプラットフォームを紹介します。

Zoom

Zoomは日本国内でも高い知名度と利用率を誇るプラットフォームです。

 

オンライン会議ソフトを利用した経験があるという人のうち、78.4％がZoomと回答している調査結果もあり、ライブ配信の定番ともいえるツールです。

 

 

YouTube

YouTubeは世界中で利用されている動画配信プラットフォームです。

 

個人から企業まで利用しており、どのジャンルのセミナーとも相性がよく、汎用性も高いツールです。

 

 

Vimeo

Vimeoはセキュリティ面に強く、セミナーの動画投稿にも使いやすいプラットフォームです。

 

ライブ配信には有料プランが必要ですが、機能性が高いツールを探している人におすすめです。

 

 

セミナーをライブ配信する手順

セミナーをライブ配信する方法を紹介します。

 

以下の手順を参考に、ライブ配信の準備を進めましょう。

 

詳しいやり方を順に解説していきます。

1.企画を立てる

目的に沿った企画が組めれば、視聴者のニーズを満たすセミナーに必要なものがイメージしやすくなります。

 

そのため、企画を立てるときは、まずターゲットや目的を明確にする必要があります。

 

達成したいゴールの設定は、セミナーの予算や規模を決めるためにも重要な要素です。

 

予算内で収まるように貸スタジオや会議室、講演を依頼する講師など、開催にあたって必要な物や人の手配方法を決めます。

 

聴講者が満足できるセミナー開催に向けて、しっかりとした企画づくりを行ないましょう。

 

2.配信の日程を調整する

セミナーの参加率を上げるためには、ターゲットが来場しやすいタイミングで開催する必要があります。

 

ビジネスマンなら、四半期末や月末などは避けた方が良いでしょう。

 

運動会シーズンや行楽シーズンは家庭の影響を受けやすく、参加率が下がりやすいタイミングです。

 

時間帯も重要で、「平日の20時～22時」や「土日の14時～16時」、「土日の10時～12時」が参加しやすいという結果があります。

 

引用：調査レポート「オンラインイベント・ウェビナーの参加しやすい時間帯についてのアンケート」

 

ターゲットの生活サイクルをイメージして、日程を調整するとよいでしょう。

3.配信ツールを決める

企画したセミナーに対応したツールを選びます。

 

有料プランの契約内容によって、機能に制限がかかる場合があるので注意が必要です。

 

配信ツールの注目ポイントは以下のとおりです。

 

配信ツール決定後は、操作方法を確認しておきましょう。ウェビナーを登録して参加URLを発行することも重要です。

 

4.資料の準備を始める

セミナーをスムーズに進めるために、コンテンツの内容にあった資料が必要になります。

 

聴講者のためにつくる資料と、進行に必要なスケジュール表、台本などが挙げられます。

 

セミナーを成功させるには、聴講者の視点に立った資料が必要です。運営側には基本的な内容でも、参加者全員が理解しているとは限りません。

 

オンラインセミナーは参加者の反応が見えにくいデメリットがあります。

 

しかし、分かりやすい資料があれば聴講者の理解度が上がり、コミュニケーションも成立しやすくなります。

 

講演者や司会など複数の人が登壇する場合は、正確な台本で細かいスケジュールを事前に共有して、スムーズに運営できる準備も大切です。

5.機材の準備を進める

ライブ配信の質には配信する会場と機材が影響しています。

 

セミナーの配信はスマートフォンだけでもできます。しかし、見やすく聞き取りやすいライブ配信を目指すなら、機材や安定したインターネット環境が必要不可欠です。

 

インターネット回線が高速で安定していれば、音声に乱れがなく資料の共有もスピーディです。

 

雑音が入りにくい静かな会場なら、クリアな音声を視聴者に届けられます。

 

社内や自室などから配信する場合は、背景にも注意が必要です。プライバシーに関わるものや機密情報などが配信されてしまうと、トラブルの原因になりかねません。

 

規模の大きいセミナーは、ライブ配信の工程が複雑になる場合があるので、外部業者への委託も検討しましょう。

6.イベントの告知をする

セミナー開催日に合わせて、イベント内容を告知します。ターゲットによって反応しやすい告知方法が異なるので、以下のような手段を複数利用しましょう。

 

オンライン上の申し込みは、午前8時から午前10時までの時間帯に集中しているという調査結果があります。告知する時間帯も重要です。

 

引用：10 Webinar Benchmarks Every Marketer Should Know - GoToWebinar

 

告知はセミナー開催日の1ヶ月前程度がよいといわれています。余裕を持ったスケジュールが大切です。

 

7.リハーサルで当日の流れを確認する

ライブ配信はやり直しができないので、リハーサルは重要です。

 

配信画面の映りや音声の聞こえ方など、会場でしかわからないことは多くあります。

 

資料や動画を切り替えるポイントや、アンケートを実施する手順など、本番と同じ流れでリハーサルします。

 

進行上の問題は、やってみて初めて気付くケースが多くあります。

 

配信を動画化したいと考えている人は、配信が録画できるかどうかも確認しておきましょう。

 

綺麗な状態で録画できなければ、再利用できなくなります。

 

インターネットの回線速度や情報の受送信など、オンライン環境は目に見えません。ライブ配信は簡単な内容でも、リハーサルは必ずしておきましょう。

8.再告知で離脱を防ぐ

すでに申し込んでいる人が必ずセミナーに参加するとは限りません。

 

再告知は参加者のリマインドをしながら、参加意欲を高める目的があります。

 

特に、ライブ配信はリマインドを希望している人が多いという調査結果もあるので、積極的に実施しましょう。

 

 

リマインドのタイミングは、1週間前と前日、当日の3回は送信しましょう。

 

リマインドに使われるツールはメールが一般的ですが、セミナーツールやLINEのようなSNSも効果的です。

 

LINE公式アカウントなら、一斉配信機能を利用して短時間で告知できます。クーポンなどの配信と組み合わせれば、参加者の期待値をさらに高められるでしょう。

 

セミナーに関する情報で、事前公開してもいいものがあれば、告知内容もアップデートが必要です。

 

セミナー内容がイメージしやすくなり、参加を迷っていた人を後押しする効果も期待できます。

9.ライブ配信を開催する

セミナー当日は、配信時間の 15分～30分ほど前から配信を始めます。

 

開始前からスライドや音楽を流しておけば、視聴者が不安にならずに待機できます。

 

セミナーを録画する場合は、待機時間から録画しておくと安心です。配信前は全員が緊張している状態なので、配信直前に録画開始しようと思っても忘れてしまう可能性があります。

 

運営側のパソコンやスマホの通知音を、サイレントモードやマナーモードにしておきましょう。配信中に着信音が入ると、視聴者の集中が途切れかねません。

 

当日まで入念に準備を進めてきたはずです。ケアレスミスで配信を台無しにしないように、配信開始まで余裕の持ったスケジュール管理を心がけましょう。

セミナーをライブ配信する5つのメリット

セミナーをライブ配信するメリットを5つ紹介します。

開催コストを削減できる

セミナーはイベント会場や会議室など、来場者を収容できる広いスペースが必要です。

 

ライブ配信では、運営スタッフや機材が入る最小限の広さがあれば問題ありません。

 

オンラインセミナーは会場や設備、資料の用意など、さまざまなコストダウンが可能です。

 

参加者側も移動時間や交通費が最小限になるので、参加する負担が軽減できます。

 

セミナーを録画した動画を再利用すれば、1回の会場手配で何度でも使いまわせる資産が完成します。

 

さらに、データを自動で集計するセミナーツールもあり、アンケート結果の記録などにかかる時間も必要ありません。

1度に多くの顧客にアプローチできる

インターネットを利用して情報発信するので、1つの会場から全世界の顧客へアプローチできます。

 

会場の収容人数も気にする必要がありません。契約内容しだいで、視聴者数に制限なくセミナーを開催することも可能です。

 

申し込みからセミナー終了までオンラインで完結します。忙しく時間がない人や、地方に住んでいる人でも、情報の格差がなくなりました。

 

インターネット上で開催されるセミナーは、顔出し不要など匿名性が高いものもあります。実際の会場参加に抵抗感があった人も参加しやすくなるでしょう。

アンケートが実施しやすい

オンラインセミナーは、リアルセミナーに比べてアンケートの実施がしやすくなっています。

 

アンケートの配布や回収する手順を簡易化できるので、複数回の実施でもスケジュールの邪魔になりません。

 

集計結果がすぐに出るので、セミナーの内容にアンケート結果を反映できるスピード感が魅力です。

 

即興のアンケートでもチャット機能やスタンプ機能、挙手機能を利用して実施できます。

 

リアルタイムでコミュニケーションを取ることによって、聴講者がライブ感を感じやすくなり、コンテンツ全体の質が上がるメリットもあります。

配信内容を再利用できる

セミナーの内容を録画した動画を、コンテンツとして再利用できます。

 

編集することによって、新しい付加価値を加えるのも有効です。

 

視聴者の反応が良かったセミナーは、有料コンテンツとして提供する方法もあります。

 

セミナーを録画するメリットは、質の高いコンテンツを何度も利用できることです。動画が増えれば、セットにまとめた講習動画が完成します。

 

また近年では、録画した動画をリアルタイムで発信しているように見せる擬似ライブが注目されています。

 

セミナー動画はますます価値が高まっているコンテンツといえるでしょう。

PDCAが回しやすい

セミナーツールには集計・分析機能が搭載されているものがあります。リアルセミナーでは難しい高度な分析が可能です。

 

分析できる内容は、視聴者の離席率や視聴時間、資料を見た時間などです。ひとりひとりのデータが集計できます。

 

見込み客の分別や改善目標が判断しやすく、セミナーの品質向上に効果的です。

ツールの分析機能だけでなく、LINEなどの外部ツールを併用する方法もあります。

 

例えば、LINE公式アカウントでも簡単なアンケートが実施できます。LINEは幅広い世代が使用しているため、回答率アップが期待できるツールです。

 

オンラインセミナーは開催するコストが少なく、リスクを抑えながら定期的に実施できます。そのため、集計結果の鮮度が低くなる前に、PDCAを効率的に回せるようになります。

セミナーのライブ配信を成功させるには

ライブ配信を成功させるポイントを紹介します。

集客にSNSを活用する

セミナーのライブ配信に限らず、オンラインイベントでは、集客にSNSを活用するのが一般的です。

 

Peatixの調査では、オンラインイベントの課題として「集客、視聴者集め」と回答した人が65.6％もいました。

 

人気のイベントに視聴者が集中し、それ以外のイベントに目が向かないことが原因だと考えられています。

 

そこで活用したいのが、LINE公式アカウント※のような1対1のコミュニケーションに強いSNSです。※LINEヤフー社が提供する企業や店舗向けのLINEのビジネス用アカウント

 

直接友だちにアプローチできるため、メッセージに気づいてもらいやすくなります。

 

とくにLINE公式アカウントは、当日の開封率が約80％と高く、おすすめのツールです。

視聴者のニーズを確認する

コンテンツはターゲットが求めるニーズに沿った内容であるべきです。

 

視聴者が求めていなければ、セミナーの内容が良くても満足度の低い結果になります。

 

聴講者の印象に残りやすいセミナーにするには、感情移入できるストーリーが効果的です。ニーズが把握できれば、視聴者感情を刺激するトークも思いつきやすくなります。

 

視聴者のニーズに合ったコンテンツは、視聴者も意識的に参加してくれるようになり、セミナー自体の質が上がりやすくなります。

 

セミナーを通して収集したい情報があるときも、ターゲット層のニーズを確認しましょう。必要な価値を提供すれば、情報も自然に集まってくるはずです。

双方向のコミュニケーションを意識する

オンラインセミナーはリアルで開催しているセミナーと比較して、参加者の反応が掴みにくい点が課題になっています。

 

そのため、双方向のコミュニケーションを意識しないと、一方的な説明で終わってしまうかもしれません。

 

コミュニケーションが難しい人は、以下のポイントを意識してみてください。

 

オンライン上でも双方向性のやり取りが成立すると、参加者の理解度や満足度が上がりやすくなります。

 

セミナー全体の臨場感も高まるので、コンテンツ全体の質が向上する効果も期待できます。

事後アンケートを実施して、アフターフォローする

セミナー終了後は参加者や欠席者へのフォローが大切です。

 

開催後のなるべく早いタイミングでアンケートを実施すれば回答率も上がります。

 

お礼メールを送る場合は次回予定などもプラスして送ると、リピーターになってくれる可能性があります。

 

欠席になってしまった人は、セミナー資料を送る方法が有効です。セミナーの内容自体には興味を持っていたはずなので、次回参加のきっかけになるかもしれません。

 

アンケート結果が良かった人には、別コンテンツの案内を提案するなど、ニーズを深掘りしたフォローをしましょう。

 

録画したセミナーを利用して擬似ライブ配信を行う

ライブ配信は講演者と聴講者の一体感が出やすく、集中して視聴できるメリットがあります。

 

一方で、配信中のトラブルや運営負担がデメリットです。

 

そこでおすすめなのが、擬似ライブ配信。

 

擬似ライブ配信とは録画映像をライブ配信のように提供する技術で、視聴者はリアルタイムで参加しているような臨場感を体感できます。

 

コメント内容やサービスの紹介もリアルタイムの様子が再現されるので、離脱率が低く最後まで視聴される可能性が高まります。

 

擬似ライブ配信はセミナーやライブコマースのような、臨場感が必要とされるコンテンツ内容向けの配信方法です。

セミナーのライブ配信の集客力を高めるならLステップ

セミナーのライブ配信はリアルタイムで開講するため、開催前の集客が重要です。

 

LINE公式アカウントは集客に便利な機能がそろっており、セミナー運営でも利用しやすいツールです。

 

そこに「Lステップ」が加われば、その機能をさらに使いやすくできます。

 

Lステップとは、LINE公式アカウント専用のMAツールです。

 

 

ここでは、Lステップの機能を詳しく解説します。

セグメント配信で必要なセミナーだけ提案できる

Lステップは「セグメント配信」によって、友だちが興味のあるセミナーだけを提案できます。

 

セグメント配信とは、特定の条件を満たした対象者のみにメッセージを届ける方法です。

 

LINE公式アカウントでもセグメント配信はできます。

 

しかし、属性で絞り込む場合はLINEヤフー社による「みなし属性」を活用するため、関係のない人にも配信してしまうことがあります。

 

その点Lステップは、回答フォームやカルーセルを使ったアンケートの結果から、正確な友だち情報を属性のほか、興味関心まで自動で記録・活用できるツールです。

 

たとえば金融系のセミナーを提案する際も、

のように、興味関心によって提案するセミナーを変えられます。

 

【投資に興味がある友だち用】

 

【保険に興味がある友だち用】

 

このように、セグメント配信は個々に必要な情報を配信できるので、セミナー参加率の向上に効果的です。

 

その結果、他の集客手段にかけるコストが少なくなり、業務負担の削減にもつながります。

申込・管理・リマインドなどをLINEに一元化できる

Lステップでは、「申し込み→参加者管理→リマインド」の流れをLINEに一元化できます。

 

ここからは、実際に投資セミナーでの運用例を見てみましょう。

 

1.セグメント配信で絞り込んだ友だちに案内を送信する

 

 

2.「イベント予約」で参加を受け付けする

 

 

氏名や住所、メールアドレスの参加者情報は、Lステップで確認できます。

 

3.「リマインダ配信」でセミナー開催までリマインドを送る

 

 

弊社の調査では、セミナーが「忘れてしまいやすい予約」の4位に入っています。

 

 

セミナー当日の参加率を高めたいなら、リマインダ配信は積極的に行いましょう。

 

Lキャストがあれば擬似ライブ配信もできる

セミナーをオンラインで配信するには、

の3つの配信形態があります。

 

このうち擬似ライブ配信は、LINE専用のオートウェビナーマーケティングツール「Lキャスト」で実施できます。

 

LキャストはLステップと連携して、擬似ライブ配信をLINE上で提供できるのが特長です。

 

ライブ感を重視した「擬似LIVE機能」で、録画したセミナーの映像であっても、リアルタイムで講演しているような臨場感を再現できます。

 

 

さらに、友だちの視聴状況が、Lステップに自動で収集・蓄積されていきます。

 

 

これらの情報もセグメント配信に利用できるので、たとえば

などのように、友だちの興味関心に合わせた提案が可能です。

 

また、Lキャストの擬似ライブ配信は録画した動画と比較して、平均視聴維持率が60％※と高い点もメリットです。※弊社の検証データです

 

 

セミナーの資産を最大限活用したい方は、Lキャストを利用してみてください。

まとめ

セミナーのライブ配信は、特別な技術は必要ありません。

 

企画段階から視聴者のニーズを想定したコンテンツ作りが大切です。

 

オンライン配信のメリットである録画の再利用は、擬似ライブ配信がおすすめです。

 

擬似ライブ配信が気になった人は、LINE公式アカウントと連携して効率的に成果へつなげるLキャストをぜひ検討してください。